Retrait de diplôme
Les diplômes peuvent être retirés directement auprès de la scolarité du 3e cycle.
Un courriel est adressé par la scolarité lorsque le diplôme, ou le cas échéant l’attestation de réussite, est édité(e) et disponible. En l’absence de message, cela signifie que votre document n’est pas encore disponible.
L’attestation de réussite constitue un document officiel permettant de faire valoir vos droits en qualité de titulaire du diplôme dans l’attente de la délivrance du diplôme définitif.
Si vous souhaitez retirer votre diplôme sur place, il est recommandé de contacter au préalable la scolarité afin de connaître les horaires d’ouverture avant de vous déplacer.
Retrait sur place
Le retrait peut être effectué directement par l’intéressé(e), sur présentation d’une pièce d’identité en cours de validité.
Retrait par procuration
Si vous ne pouvez pas vous déplacer, vous pouvez mandater une autre personne pour retirer votre diplôme à votre place.
Dans ce cas, la personne mandatée devra se présenter avec :
- une version papier du formulaire de demande de retrait par procuration, complété et signé ;
- sa propre pièce d’identité en cours de validité ;
- la pièce d’identité de l’intéressé(e) ou une copie papier de celle-ci.
Envoi par courrier
Vous pouvez également demander l’envoi de votre diplôme par courrier. Pour cela, vous devez transmettre votre demande par voie postale à la scolarité du 3e cycle.
Votre courrier doit comporter :
- le formulaire de demande d’envoi de diplôme complété et signé ;
- la photocopie de votre pièce d’identité en cours de validité ;
- une enveloppe cartonnée format A4 libellée à vos nom et adresse, affranchie en lettre recommandée avec accusé de réception, destinée à l’envoi de votre diplôme par la scolarité.
Les enveloppes « prêt-à-poster » ne sont pas acceptées. En cas d’affranchissement insuffisant de l’enveloppe de retour, aucun document ne pourra être envoyé.
Vous pouvez également contacter la scolarité par courriel pour préparer votre demande :
- Demander l’envoi d’un diplôme – médecine générale
- Demander l’envoi d’un diplôme – autres spécialités